Plon z organizowania sympozjów na terenie hoteli nie spada z nieba. Warunkiem zainicjowania funkcjonowania tej maszyny do robienia kasy okazuje się doposażenie hotelu w komplet wszystkiego co stanie się niezbędne dla realizatorów no i partycypantów kongresów. Dużo z tych atrybutów należy wziąć w rachubę jeszcze w trakcie projektowania oraz budowania miejsca wypoczynkowego. jednakże hotel pracujący latami, mający infrastrukturę, posiada też niemało przymiotów.

Trzeba go tylko doposażyć stosownie według oczekiwań nowoczesnej technologii tudzież oczekiwań organizatorów. Zasadniczym wyposażeniem hotelu okazują się układy nagłaśniania i ekwipunek multimedialny tudzież do ekspozycji. Platformy nagłaśniania, czyli komplety z mikrofonami zarówno przewodowymi jak i bezprzewodowymi no i wzmacniacz jak i system głośników, jawią się całkiem wygodnym wyposażeniem każdej sali, wykorzystywanej w czasie przeróżnych spotkań, typu kursy, konferencje czy też. Z takim samym zaciekawieniem cieszą się rzutniki elektroniczne, monitory plazmowe, odtwarzacze, czy też powermiksery audiowizualne. Dosyć przydatnym uzupełnieniem urządzenia są generalnie rekordery audio i wideo materiałów napisanych we wszelkim potencjalnym formacie. Poza tym magnetowidy pracujące na formatach numerycznych, kamery nagrywające dźwięk, aparatura rejestrująca fonię i wizję. Znakomitym przyozdobieniem dostępnego sprzętu w hostelu jawi się stałe łącze internetowe. Interesującym wyekwipowaniem dla organizatorów sympozjum staje się serwowane przyrządy biurowe przykładowo kserokopiarki, telefaksy, komputery bądź ekrany. Przydaje się swoja trybuna oraz ruchome jak i standardowe platformy oświetleniowe.