Wirtualne biuro to funkcjonująca firma, jaka udostępnia różnym firmom przestrzeń potrzebną na prowadzenie aktywności gospodarczej. Przedsiębiorca może zatem zarejestrować własną aktywność pod adresem biura, korzystać z tamtejszej skrzynki pocztowej, i również wirtualne biuro korzystać z jej obsługi telefonicznej czy też e-mailowej, czy wypożyczyć miejsce przy komputerze, moduł do pracy czy też akuratną salkę na spotkania w interesach na spotkanie z klientem. Przeważnie na kilkunastu metrach kwadratowych owego e-biura zarejestrowanych jest prawie sto przedsiębiorstw. Biznesmeni którzy postanowili wydzierżawić biuro wirtualne winni dopasować się do tego, iż zazwyczaj powinno się pierwej powiadomić o prywatnej wizycie, jeśli dla przykładu musimy osobiście odebrać listy lub odbyć biznesowe spotkanie. Większa część biur wysyła firmie przyjętą korespondencję w tygodniowych pakietach no i odsyła jej określoną liczbę faksów co miesiąc albo odbiera ustaloną ilość połączeń telefonicznych, zależnie od rodzaju wybranego pakietu. W związku z tym należy wprzódy skonfrontować propozycje konkurencji jak i sumiennie przyglądnąć się umowie przed jej podpisaniem. Równie ważne jest stwierdzenie faktu, czy e-biuro posiada tytuł do proponowanego lokalu czy też w jaki sposób przechowuje dokumenty klienta. Kontrahent decydujący się na tę wersję ma oszczędności przy wynajmowaniu powierzchni biurowej, opłatach za media i przyjmowaniu pracowników na obsługę tego typu lokum. Miesięczne koszty tego typu biura to wydatek zwykle mniej niż 100 złotych bez Vatu, w związku z tym używając biura wirtualnego da się zaoszczędzić aż do dwóch tysięcy złotych miesięcznie. To wcale wartościowe w sytuacji, kiedy biznesmen pragnie uruchomić następną filię, tym razem w innym rejonie, lecz nie ma środków na nowy lokal. Poza oszczędnością kasy biznesmen oszczędza na czasie. Biuro umożliwia mu wyzwolenie się z konieczności zajmowania się korespondencją.